CSIS Security Group CSIS Security Group CSIS Security Group CSIS Security Group CSIS Security Group CSIS Security Group CSIS Security Group CSIS Security Group

Facility koordinator til IT virksomhed på Frederiksberg

Facility koordinator

Kan du godt lide at skabe gode rammer for dine kolleger? Har du et udpræget servicegen, og trives du bedst med varierede – store og små – administrative og praktiske samt meningsfyldte opgaver der gør en forskel for andre mennesker? Så bliv en del af familien i CSIS Security Group. 

 

Vi leder efter vores nye Facility koordinator. Du får en meget central rolle i firmaet, da det er dig der sørger for, at vores lækre nyrenoverede kontor på Frederiksberg er et godt sted for vores medarbejdere.   

Du bliver en del af et internationalt og dynamisk miljø med en kultur hvor vi vægter værdierne og det nære højt. På hovedkontoret på Frederiksberg er vi omkring 70 medarbejdere, og derudover har vi kolleger i Skanderborg, London, Stockholm og Bucharest, som ind imellem kommer på besøg. 

Du bliver en af 3 kolleger i HR, og i det daglige vil du arbejde sammen med alle på hovedkontoret.  

Derudover tilbyder vi: 

  • En lønpakke der matcher dine kvalifikationer 

  • Mulighed for deltid, da vi søger en medarbejder til 30-37 timer per uge 

  • Pensionsordning, sundhedsforsikring og tandforsikring 

  • Fri telefon og arbejdsgiverbetalt privat internet 

  • 5 ugers ferie + 5 feriefridage 

  • Lækker frokostordning 

 

Facility koordinator i CSIS 

I denne nøglerolle vil du få et bredt ansvarsområde, med en god blanding af praktiske og administrative opgaver, som du vil have mulighed for at forme over tid. Det indebærer blandt andet: 

  • Overordnet ansvar for at kontoret er pænt og præsentabelt, samt at den daglige drift kører. 

  • Hygge om kollegerne med friskbagte boller og kage. 

  • Planlægning af events, såsom DHL, fredagsbar, julefrokost, mv. 

  • Morgenrengøring af køkken og toilet-områder (grundig weekendrengøring samt ferieafløsning varetages af eksternt firma) 

  • Indkøb af varer, kontorartikler og inventar. 

  • Koordinering ift. rengøringsfirma, alarmer, håndværkere, kantine, udlejer, leverandører, mv. 

  • Administration af alarmsystem, telefonabonnementer, adgangskort, parkeringstilladelser, mv. 

  • Forsendelse af pakker, bestilling af mødeforplejning, samt andre forefaldende opgaver. 

 

Om dig 

Det vigtigste for os er, at du er engageret i det du laver og at du er ambitiøs omkring og trives godt med at skabe gode rammer for dine kolleger.  

Du vil matche stillingen godt, hvis du kan genkende dig selv i mange af følgende punkter: 

  • Erfaring med kontordrift og gerne rengøring fra tidligere lignende rolle, som fx. Facility Koordinator, receptionist, administrativ medarbejder, eller lignende. 

  • Erfaren bruger af Office-pakken.  

  • Kendskab til arbejdsmiljø på en kontorarbejdsplads (fordel, men ikke et krav). 

  • Flydende dansk og et højt niveau i engelsk (da virksomheden har engelsk som virksomhedssprog). 

  • Udpræget servicegen og nyder at “hygge” om dine kolleger. 

  • Kan være tydelig og bestemt hvis det er nødvendigt. 

  • Dygtig til og glad for at koordinere mange og varierede opgaver.  

  • Interesse for at optimere en bæredygtig kontordrift. 

  • Ønske om og vilje til at lære nyt. 

 

Sådan søger du 

  • Ansøgningsfrist: fredag den 22 November klokken 12.00 

  • Startdato: 1. Januar 2025 eller snarest derefter (gerne før)  

 

Tilbage til joblisten Printvenlig version Tip en ven

Jobtype:

Fast

Arbejdstid:

Fuldtid

Arbejdsdage:

Dag

Type / niveau:

Employee

Ansøgningsfrist:

22-11-2024

Tiltrædelse:

01-01-2025

Arbejdssted:

Frederiksberg

Yderligere oplysninger fås hos:

Christiane Hjerrild

Mobil: +45 23397879

Hjemmeside:

http://www.csis.com

Kontoradresse:

Se placering: